Epoka aktuale, e karakterizuar nga konflikte gjeopolitike, kriza energjetike dhe sfida klimatike, është quajtur nga ekspertët një “polikrizë”. Ky mjedis rezulton në zinxhirë të brishtë furnizimi dhe tregje të paqëndrueshme që shpesh përpiqen të përshtaten me ndryshimet në kërkesë. Për të qëndruar funksionale në kohë të tilla të trazuara, kompanitë duhet të rivlerësojnë modelet e tyre të biznesit dhe të bëjnë rregullime. Menaxhimi i shpenzimeve, kontrolli strategjik dhe optimizimi i të gjitha shpenzimeve të kompanisë, vihet në fokus në këtë kontekst.
Le të jemi të sinqertë – a e dini se çfarë shpenzon kompania juaj çdo ditë në fusha të ndryshme si menaxhimi i zyrës, prodhimi ose logjistika? Menaxhimi i shpenzimeve hedh dritë mbi këtë shpenzim, duke i lejuar kompanitë të analizojnë, dokumentojnë dhe menaxhojnë shpenzimet e tyre në mënyrë efektive.
Zgjidhjet dixhitale për menaxhimin e shpenzimeve ofrojnë transparencë dhe dukshmëri për të gjitha shpenzimet, duke u mundësuar kompanive të identifikojnë më shpejt rreziqet e mundshme dhe t’i trajtojnë ato në mënyrë proaktive. Përveç kësaj, ata prodhojnë CO2 emetimet transparente përgjatë zinxhirit të vlerës, duke fuqizuar kompanitë për të zbatuar masat e dekarbonizimit dhe për të zvogëluar gjurmën e tyre të karbonit.
AI si një nxitës për proceset e prokurimit dhe blerjes
Inteligjenca artificiale (AI) është bërë një pjesë integrale e jetës sonë të përditshme, duke optimizuar rezultatet e motorëve të kërkimit, duke personalizuar reklamat dhe duke lehtësuar përkthimin automatik të tekstit. Në telefonat inteligjentë, ne kemi shërbime transmetimi, platforma të blerjeve në internet, madje edhe pajisje shtëpiake. Inteligjenca artificiale është e integruar në mënyrë delikate për t’i bërë detyrat e vështira, të përditshme më të lehta dhe më efikase. Që nga ngritja e AI gjeneruese, kompanitë dhe industri të tëra kanë punuar me zell për ta përfshirë atë në zgjidhjet e tyre për procese dhe efikasitet të përmirësuar.
Prokurimi është një fushë ku ndihet fort ndikimi i polikrizës, i cili ka sjellë ndryshime të rëndësishme. Rezistenca, transparenca dhe qëndrueshmëria janë fjalët kyçe këtu – dhe AI mund të bëjë ndryshimin vendimtar.
AI mund të dixhitalizojë funksionin e prokurimit, duke e bërë atë më efikas. Palët e interesuara me të drejtë presin që zbatimi i AI të përmirësojë vendimmarrjen, të automatizojë proceset dhe të përshpejtojë njohuritë. AI gjithashtu mund të kontribuojë në uljen e kostos dhe zbutjen e shkallës së gabimit. Pyetja nuk është më nëse kompanitë do të miratojnë AI, por kur do ta bëjnë këtë. Dhe kjo kohë duhet të jetë tani.
Strategjitë e AI: Mendoni në mënyrë holistike
Për të siguruar suksesin e projekteve të tilla, nevojitet një qasje gjithëpërfshirëse. UA duhet të bëhet pjesë integrale e të gjithë procesit të prokurimit për të përfituar të gjitha fushat. Kjo fillon me një strategji të qëndrueshme transformimi në përputhje me qëllimet dhe vlerat e kompanisë. Është e rëndësishme të kemi një qasje strategjike, të orientuar drejt zgjidhjeve, e cila bën të mundur gjetjen e përgjigjeve për sfidat e biznesit në jetën reale. Duke integruar në mënyrë efektive AI në analizën e të dhënave dhe modelet e parashikimit, kompanitë mund të zhbllokojnë vlera të prekshme dhe të sjellin rezultate domethënëse. Cilësia e rezultateve varet nga cilësia dhe disponueshmëria e të dhënave të korporatës – dhe këtu qëndron potenciali më i madh për përmirësim. Kompanitë duhet të pastrojnë grupin e tyre të të dhënave në mënyrë që të përfshihen vetëm të dhëna të vlefshme dhe domethënëse.
Për menaxhimin e shpenzimeve, prokurimin dhe blerjen, AI gjeneruese në veçanti ka një potencial të madh. Si në çdo fushë ku është vendosur AI, SAP është zotuar t’i përmbahet rreptësisht parimeve të rëndësisë, besueshmërisë dhe përgjegjësisë në menaxhimin e shpenzimeve, duke ekzaminuar tërësisht çdo aplikacion në përputhje me rrethanat. Punonjësit mund të lirohen nga detyrat e përsëritura, manuale dhe që kërkojnë kohë, duke i lejuar ata të përqendrohen më mirë në detyrat e tyre kryesore. Për shembull, Joule, kopiloti gjenerues i AI-së së SAP, do të përfshihet në portofolin e SAP, duke përfshirë zgjidhjet e prokurimit.
Si një kopilot inteligjent, ai mund të kuptojë gjuhën natyrore, të përpunojë të dhëna nga SAP dhe sistemet e palëve të treta dhe të nxjerrë njohuri të reja prej tyre. Falë modeleve të unifikuara të të dhënave, ai mund t’u ofrojë përdoruesve përgjigjet e duhura për pyetjet e tyre që përshtaten me kontekstin specifik të biznesit dhe kështu ndihmon për të siguruar që AI të japë një kontribut kuptimplotë, duke rritur suksesin e biznesit. Për më tepër, ai mund të ofrojë këshilla domethënëse për t’i ndihmuar ata të zgjidhin detyrat e tyre të përditshme në mënyrë më inteligjente dhe më të shpejtë, duke ndihmuar kështu në rritjen e efikasitetit të tyre në një mënyrë të sigurt dhe të pajtueshme. Rastet e përdorimit praktik janë të shumta, duke filluar nga burimet njerëzore ose financat deri te menaxhimi i zinxhirit të furnizimit, prokurimi dhe përvoja e klientit. Duke ndjekur parimin tonë të përgjegjësisë, Joule mund, për shembull, të ndihmojë departamentin e burimeve njerëzore në eliminimin e paragjykimeve të mundshme nga përshkrimet e vendeve të punës dhe madje mund të formulojë pyetje të përshtatshme intervistash bazuar në këto përshkrime të punës.
Menaxhimi i kategorive luan një rol të rëndësishëm në prokurim, duke u mundësuar kompanive të optimizojnë strategjitë e tyre të prokurimit, të forcojnë marrëdhëniet me furnitorët dhe të ulin kostot. Prandaj, 33% e ekspertëve të prokurimit e konsiderojnë atë një tendencë të teknologjisë kryesore për t’u fokusuar në 12 deri në 18 muajt e ardhshëm. Një kompani menaxhimi i kategorive të dixhitalizuar dhe të përmirësuar me AI integron AI gjeneruese për të rritur efikasitetin dhe saktësinë në kategorizimin dhe prokurimin e produkteve. Duke aplikuar algoritme të mbështetur nga AI, të dhënat përkatëse analizohen automatikisht, duke çuar në njohuri të informuara për menaxhimin e optimizuar të inventarit dhe vendimet strategjike të blerjes.
Me rritjen e vazhdueshme të sasisë së të dhënave të gjeneruara nga operacionet e përditshme të biznesit, po bëhet gjithnjë e më sfiduese për kompanitë që të gjejnë burimet për të shfrytëzuar sa më shumë të dhënat e tyre, duke siguruar që të ruhen aspektet e privatësisë dhe sigurisë së të dhënave. Këto të dhëna duhet të bëhen të aksesueshme, të vizualizuara dhe të përpunohen në një mënyrë që të mund të shfrytëzohen. Prandaj, është e rëndësishme të mbështeteni në partnerë të fortë si SAP që sjellin ekspertizë teknike dhe strategjike për të zhvilluar zgjidhje të orientuara drejt qëllimit me një fokus të fortë në mbrojtjen dhe integritetin e të dhënave. Tani është koha për të avancuar prokurimin përmes bashkëpunimit inteligjent, menaxhimit të zgjuar të kategorive dhe një mentaliteti AI.
Shembull praktik: Menaxhimi i kategorive në OMV
OMV, një kompani globale kimike dhe energjitike me bazë në Austri, po kalon zinxhirin e saj linear të vlerës në një zinxhir me synimin për t’u bërë një ofrues kryesor i karburanteve, kimikateve dhe materialeve më të qëndrueshme. Prokurimi luan një rol kyç në këtë transformim. OMV po automatizon dhe thjeshton të gjitha proceset e prokurimit dhe zinxhirit të furnizimit. Kompania tani po planifikon të dixhitalizojë menaxhimin e kategorive.
Në thelb të kësaj nisme është Menaxhimi i Kategorisë SAP Ariba, i bazuar në Platformën e Teknologjisë së Biznesit SAP (SAP BTP) dhe i mbështetur nga AI gjeneruese. Kjo zgjidhje ndihmon ekipet e prokurimit të zhvillojnë strategji më efektive të kategorive duke ndihmuar në përshpejtimin e procesit të analizës së tregut dhe në ofrimin e rekomandimeve të synuara. Kjo mund të çojë në procese më të shpejta dhe më efikase të menaxhimit të kategorive dhe rritje të kursimeve të kostos.
Proceset komplekse të planifikimit që dikur bëheshin manualisht, tani mund të ekzekutohen lehtësisht me Menaxhimin e Kategorisë SAP Ariba. Zgjidhja integron veçori dhe mjete për të ndihmuar në shfrytëzimin e të dhënave për analitikën e të dhënave të mëdha dhe mund të sigurojë dukshmëri gjithëpërfshirëse nga fundi në fund gjatë gjithë procesit të prokurimit.
Miratimi i Menaxhimit të Kategorisë SAP Ariba i ofron OMV përfitime të shumta, duke përfshirë përmirësimin e efikasitetit, kursimet e kostos dhe promovimin e qëndrueshmërisë përmes përzgjedhjes së furnizuesve dhe produkteve më miqësore me mjedisin. Duke zbatuar Menaxhimin e Kategorisë SAP Ariba, OMV kapërcen me sukses hendekun dixhital në prokurim dhe ndërmerr një hap tjetër të rëndësishëm drejt një zinxhiri rrethor vlerash.
Kuriozë për të mësuar më shumë?
Mësoni më shumë rreth menaxhimit inteligjent të kategorive dhe shikoni regjistrimin e Ditës së Inovacionit virtual SAP Spend Connect. Një ngjarje e drejtpërdrejtë do të zhvillohet në vend më 23 prill në Karlsruhe, Gjermani.
Elena Parker është shefe e të ardhurave për Rrjetin Inteligjent të Shpenzimeve dhe Biznesit, MEE, në SAP.