Postimi i sponsorizuar nga FATURE
Nga Rieva Lesonsky
Në botën me ritme të shpejta të bizneseve të vogla, qëndrimi përpara kurbës është vendimtar për suksesin. Sot, teknologjitë inovative si inteligjenca artificiale (AI) dhe automatizimi po revolucionarizojnë mënyrën se si bizneset e vogla dhe të mesme (SMB) menaxhojnë operacionet e tyre financiare. Një raport largpamës i publikuar së fundmi nga BILL, një platformë kryesore e operacioneve financiare për SMB-të, zbulon se SMB-të mund të përfitojnë shumë nga përqafimi i potencialit transformues të këtyre teknologjive.
Tendencat në zhvillim në menaxhimin financiar
Raporti i Gjendjes së Automatizimit Financiar BILL 2024, i kryer nga SMB Group, thekson tendencat kryesore në zhvillim në menaxhimin financiar dhe operacionet e SMB dhe tregon se:
- SMB-të janë të etur për të përdorur AI për të përmirësuar operacionet financiare. Ata e shohin AI si një mjet të dobishëm si për planifikimin strategjik ashtu edhe për operacionet e përditshme.
- Ata presin që teknologjitë si automatizimi dhe AI t’i ndihmojnë ata të përfitojnë sa më shumë nga fuqia e tyre punëtore. Për shembull, miratimi i AI i lejon ata të ricaktojnë punonjësit nga përgjegjësitë rutinë në detyra më strategjike që mund të nxisin inovacionin, gjenerojnë të ardhura dhe përshpejtojnë rritjen.
- Automatizimi është tashmë një komponent jetik në shumë prej operacioneve të tyre të biznesit, duke i ndihmuar ata të bëhen më efikas dhe produktivë dhe të tërheqin dhe mbajnë punonjës.
- 84% e të anketuarve besojnë se operacionet e automatizuara financiare i ndihmojnë ata të analizojnë të dhënat dhe të ofrojnë njohuritë që u nevojiten për të përmirësuar vendimmarrjen.
- Automatizimi është tashmë një faktor suksesi në operacionet e tyre financiare. Shumica e SMB-ve thonë se zgjidhjet e integruara të menaxhimit financiar të ofruara nga teknologjitë e reja ofrojnë “vlerë të lartë” për operacionet e tyre financiare.
Siç thotë Ken Moss, shefi i teknologjisë në BILL, “Përparimet në AI paraqesin mundësi të reja për SMB-të. Inteligjenca artificiale mund t’i ndihmojë ata të marrin vendime më të mira dhe të sjellin rezultate të fuqishme të efikasitetit dhe produktivitetit për të përmirësuar bizneset e tyre.”
SMB-të që kanë përqafuar tashmë fuqinë e automatizimit po e përdorin atë për t’i bërë operacionet e tyre të biznesit më efikase dhe operacionet e tyre financiare më të sakta. Për shembull, është kritike që pronarët e bizneseve të dinë gjendjen e fluksit të tyre të parasë në çdo kohë. Automatizimi u jep SMB-ve një dukshmëri më të madhe në fluksin e tyre të parasë, duke u mundësuar atyre ta menaxhojnë më mirë atë dhe të sigurojnë që kompania të qëndrojë në krye të të pagueshmeve dhe të arkëtueshmeve.
Shqetësimet për punën në distancë
Shumë biznese, veçanërisht SMB, kanë zbatuar mjedise të përhershme pune në distancë ose hibride pas pandemisë Covid-19. Ndërsa ka shumë përparësi për të punuar në mënyrë virtuale, puna në distancë dhe hibride mund të jetë sfiduese për disa pronarë biznesi.
Sipas BILL 2024 Raporti i Gjendjes së Automatizimit Financiar, mesatarisht, pak më shumë se gjysma e punonjësve të SMB-ve punojnë ekskluzivisht në terren dhe gati dy të tretat e SMB-ve të anketuara thonë se puna në distancë vazhdon t’i testojë ato. Shqetësimet e tyre kryesore përfshijnë mbajtjen e gjurmëve dhe aksesin në dokumente, matjen e produktivitetit të punonjësve dhe vendosjen e standardeve efektive të vlerësimit të performancës.
Raporti vë në dukje se kjo sugjeron që shumë SMB nuk kanë zbatuar ende zgjidhje dixhitale të krijuara posaçërisht për të lehtësuar punën në distancë. Integrimi i AI dhe zgjidhjeve të automatizimit në operacionet tuaja mund të ndihmojë në zgjidhjen e këtij problemi.
Potenciali i AI
Sipas raportit, SMB-të janë entuziaste për potencialin e AI, me 85% që thonë se janë të interesuar ta integrojnë atë në operacionet e tyre të biznesit. Ata tashmë e kuptojnë se AI është një mjet i vlefshëm për planifikimin strategjik dhe është veçanërisht i dobishëm për t’i ndihmuar ata të analizojnë të dhënat, duke u mundësuar atyre të marrin vendime më inteligjente dhe të informuara.
SMB-të kanë identifikuar tashmë përfitime të shumta që AI sjell për bizneset e tyre. Përfitimet e vendimmarrjes dhe analitikës janë përparësitë kryesore që ata identifikuan. Përfitime të tjera përfshijnë rritjen e produktivitetit të punonjësve, zbulimin e parregullsive, përmbledhjen e të dhënave dhe thjeshtimin e aktiviteteve rutinë ditore.
Me mirësjellje: BILL
Automatizimi përmirëson efikasitetin e biznesit
Shumica (90%) e pronarëve të bizneseve të anketuar besojnë se automatizimi është thelbësor për suksesin e tyre dhe çelësi për përmirësimin e efikasitetit të biznesit. Në mënyrë të veçantë, 55% thonë se automatizimi do të rrisë efikasitetin e biznesit dhe vendimmarrjen dhe do t’i ndihmojë ata të tërheqin dhe mbajnë punonjës.
Gjetja dhe mbajtja e punonjësve financiarë të aftë është një sfidë e rëndësishme me të cilën 75% e SMB-ve të anketuara thonë se kanë vështirësi. Për më tepër, gati dy të tretat kanë pasur probleme me mbajtjen e stafit financiar, shpesh për shkak të punës së tepërt dhe lodhjes.
Këtu shkëlqen automatizimi, duke çliruar kohë dhe burime të vlefshme të stafit dhe duke lejuar SMB-të të përqendrohen në aspektet më strategjike dhe të gjenerimit të të ardhurave të bizneseve të tyre. Në mënyrë të veçantë, automatizimi i ndihmon SMB-të të menaxhojnë më mirë:
- Llogaritë e pagueshme–Ju mund t’i mbyllni librat tuaj më shpejt
- Llogaritë e arkëtueshme–Përmirësoni marrëdhëniet me klientët
- Menaxhimi i shpenzimeve dhe shpenzimeve–Më e lehtë për të vendosur dhe menaxhuar shpenzimet e punonjësve
- Zgjidhjet e planifikimit financiar –Më e lehtë për të krijuar raporte të rregullta dhe ad hoc
Natyrisht, siç shpjegon BILL’s Moss, kur integroni AI dhe automatizimin në biznesin tuaj, është thelbësore të zgjidhni partnerin e duhur të teknologjisë – një që ofron zgjidhje të arritshme, të besueshme dhe të vlefshme që mund të transformojnë me të vërtetë operacionet tuaja SMB.
Ndërsa SMB-të janë të etur për të përqafuar AI dhe për ta përfshirë atë në aplikacionet e tyre financiare ekzistuese, ata duan zgjidhje të integruara dhe të pandërprera që nuk e bëjnë grupin e tyre teknologjik edhe më kompleks. SMB-të kanë nevojë për zgjidhje, të tilla si Platforma e Operacioneve Financiare BILL, që ofrojnë njohuri në kohë reale dhe efikasitet operacional, u japin atyre shikueshmëri më të madhe në rrjedhën e tyre të parasë dhe thjeshtojnë proceset financiare.
Dhjetëra miliona transaksione rrjedhin përmes rrjetit të BILL çdo vit. Kjo krijon një aset të vlefshëm të dhënash, i cili, kur aplikohet në motorin e AI të BILL, i mundëson BILL të zhvillojë përvoja më të mira të klientit, të tilla si bizneset dhe furnitorët që përputhen automatikisht, faturat automatikisht popullohen, parandalojnë mashtrimet e pagesave dhe ofrojnë zgjedhje pagese ose financimi për klientët dhe anëtarët e rrjetit.
Teknologjia tashmë po ndikon pozitivisht në SMB. Sarah Sanders, zëvendëspresidente e kontabilitetit në Repurpose, thotë, “Aftësitë e AI nga BILL i kanë kursyer ekipit tonë financiar dy ditë nga çdo javë pune. AI i BILL tërheq të gjithë informacionin për ju dhe e bën shumë më të lehtë. Ju thjesht rishikoni. Është më e lehtë të kryqëzosh se sa të futësh në të vërtetë gjithçka.”
Si BILL 2024 Raporti i Gjendjes së Automatizimit Financiar tregon, AI dhe automatizimi kanë potencialin për të transformuar operacionet e SMB-ve. Ndërsa bizneset lundrojnë në të ardhmen e tyre në këtë mjedis biznesi gjithnjë e më konkurrues dhe kompleks, proceset e fuqishme financiare dhe njohuritë në kohë, të zbatueshme nuk janë vetëm të dobishme – ato janë thelbësore për nxitjen e efikasitetit, produktivitetit dhe rritjes. Me partnerin e duhur të teknologjisë dhe një përkushtim ndaj inovacionit, SMB-të mund të hapin mundësi të reja dhe të lulëzojnë në epokën dixhitale.
Rreth Autorit
Rieva Lesonsky është CEO e GrowBiz Media dhe SmallBusinessCurrents.com dhe ka mbi 30 vjet që mbulon bizneset e vogla dhe sipërmarrjen. Merrni më shumë informacione rreth tendencave të biznesit duke u regjistruar për të buletin falas i Currents.